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Guía de Moderadores

La actividad del moderador es de primordial importancia para garantizar el máximo rendimiento de las sesiones y asegurar el desarrollo adecuado del congreso.

Con el objeto de facilitarle la tarea como moderador hemos elaborado estas líneas generales que esperamos le sirvan de guía.

Antes del Congreso:

Se le facilitará desde la secretaría técnica cómo acceder a los resúmenes de las presentaciones que tiene que moderar, para que pueda conocer los contenidos de las ponencias/comunicaciones y así facilitar el debate..

Debe preparar alguna pregunta o comentario para cada presentación y, en caso de que no haya preguntas por parte del público asistente, iniciar la discusión.

Si no puede asistir al Congreso debido a algún imprevisto de última hora, por favor debe comunicarlo rápidamente a la Secretaría del Congreso.

Tenga en cuenta que las conferencias serán grabadas y colocadas en la web de la SERAM para difusión del contenido docente del Congreso. Los ponentes se comprometen a autorizar la grabación en el momento de confirmar su participación; será requisito imprescindible para participar.

Durante el Congreso:

Antes de comenzar su sesión:

La Secretaría Técnica del Congreso le facilitará en la sala de la sesión:

  • La hoja de incidencias de la sesión, si las hubiera.
  • Los cuestionarios de evaluación de las comunicaciones orales (1 hoja/ comunicación), si hubiera comunicaciones orales en la sesión que modera.

✔ Debe acudir a la sala al menos 10 minutos antes del comienzo de la sesión para conocer a los ponentes y familiarizarse con el equipamiento audiovisual. En la sala se encontrará con la persona responsable del equipo técnico.

Durante la sesión:

Respecto al cumplimiento del horario:

✔ La sesión debe comenzar y finalizar a la hora establecida. Cualquier desajuste en el horario de su sesión puede tener repercusiones en otras actividades del congreso.

✔ Todas las ponencias deben iniciarse y terminarse a la hora indicada en el programa.

    Para ello, las salas estarán dotadas de un sistema de control de tiempo con el siguiente funcionamiento:

  • Dispondrán de una pantalla con un cronómetro donde visualizarán la cuenta atrás del tiempo establecido para la presentación. Cuando falte un minuto para terminar, el reloj se pondrá en color rojo y al finalizar emitirá un sonido. En este momento comenzará una prórroga de 2 minutos tras los cuales la pantalla se apagará.

✔ En las Sesiones Científicas de comunicaciones orales las presentaciones son de 7 minutos y la discusión es de 3 minutos.

    Si una de las comunicaciones se cancela en el último momento, podrá dar paso a la siguiente comunicación, utilizando el tiempo restante al final de la sesión para discusión y debate de cualquiera de los temas tratados en la misma.

Dará comienzo a la sesión, para lo cual deberá:

✔ Presentarse a la audiencia y presentar al otro moderador.

✔ Anunciar el título de la sesión y la vocalía a la que pertenece.

✔ Presentar a los ponentes y los títulos de sus ponencias.

✔ Recordar a los asistentes la importancia de que rellenen los formularios de evaluación.

✔ Recordar a los ponentes que deben limitarse al tiempo que se les haya asignado.

✔ En caso de que en la sesión haya comunicaciones orales, recordar a los autores que van a ser evaluados para optar al premio de Comunicaciones Orales.

Debe moderar la discusión, permitiendo al público que realice preguntas:

✔ Las discusiones y preguntas se plantearán al final de cada comunicación o presentación, aunque en los cursos puede optar por realizar una discusión final del conjunto de las ponencias.

✔ Puede repetir las preguntas y respuestas para asegurarse de que toda la audiencia las ha entendido correctamente.

✔ En cualquier caso, incentivará la participación de la audiencia y fomentará el debate cuando este esté indicado.

Cerrará la sesión, para lo cual deberá:

✔ Hacer un resumen final con los hitos más interesantes de la sesión.

✔ Recordar de nuevo a los asistentes la importancia de que se efectúe la evaluación de la sesión por el método que se determine (formulario online disponible en web y App del Congreso).

✔ Agradecer a la audiencia su asistencia y a los ponentes su participación.

Después de la sesión:

Las cancelaciones deben anotarse en la hoja de incidencias.

Remitirá su evaluación de incidencias a la azafata de la sala, quien la entregará a la Secretaría Técnica, con sus notas sobre el desarrollo de la Sesión (cambios, ausencias e incidencias). Esta información es muy importante para la planificación de futuros congresos.

Si la sesión tuvo comunicaciones orales, recogerá las evaluaciones de las comunicaciones orales de sus compañeros y las entregará a la azafata de sala.

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